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caso de sucesso

Otimização em SAP: Aumento de 40% na Capacidade de Pedidos e Conformidade Legal

A Better Now planejou a regulamentação exigida por lei com teste de performance em SAP de uma grande distribuidora farmacêutica e aumento 40% na quantidade de perdidos por minuto.

Introdução

Uma grande distribuidora farmacêutica, sediada no Rio de Janeiro, precisava se adequar a novas regulamentações que exigiam a separação de categorias de produtos em seu sistema SAP para obter benefícios tributários. A principal preocupação era realizar essa mudança sem comprometer a performance de sua plataforma de vendas, crucial para o negócio. Confiando na expertise da Better Now em testes de performance, a empresa nos procurou para garantir que a transição seria segura e eficiente.

O cliente precisava de uma forma de ajustar sua plataforma de vendas no SAP para atender a nova lei sem impactar o tempo de resposta ou criar gargalos.

Os desafios encontrados foram:

Validar o Impacto da Mudança: Era necessário entender como a nova “flag” no SAP, usada para direcionar pedidos para a base correta, afetaria o desempenho do sistema.

Planejar e Executar Testes Estratégicos: Tivemos que definir cargas de teste que simulassem o uso real, executando diversas baterias de testes para comparar o desempenho com e sem a nova flag.

Monitorar e Diagnosticar: Nosso plano estratégico incluía o acompanhamento rigoroso de indicadores como consumo de CPU, uso de memória, disco e taxa de erros, para identificar possíveis ofensores e gargalos de infraestrutura.

Responder a Questões-Chave: Ao final, o projeto precisava responder a três perguntas fundamentais:

  1. A mudança impactou o tempo de resposta?

  2. A performance melhorou ou piorou?

  3. Quais foram os ofensores identificados?

A Better Now desenvolveu um plano estratégico e transparente para o cliente, com um cronograma claro e etapas bem definidas. Nossa metodologia incluiu:

Estudo e Planejamento: Nossa equipe de especialistas estudou o processo para entender a necessidade do cliente, definindo as cargas de teste e a estratégia de execução.

Smoke Test: Realizamos um “smoke test” inicial para validar a criação de pedidos no ambiente e ajustar os scripts, garantindo que os testes subsequentes fossem precisos.

Execução de Baterias de Testes: Executamos múltiplas baterias de testes com a “flag” ligada e desligada, comparando os resultados para isolar o impacto da mudança.

Consolidação de Dados: Os dados de cada bateria foram consolidados em um relatório detalhado, que serviu de base para a apresentação final ao cliente.

Resultados

Os resultados superaram as expectativas do cliente e confirmaram a viabilidade da mudança. A análise detalhada de nossas baterias de testes mostrou um ganho expressivo de performance.

Bateria
Pedidos
Sem Flag
Com Flag
Pedidos/Minuto
Bateria 1
1.000
3,85 min
3,73 min
263
Bateria 2
1.000
27,8 min
26,6 min
348
Bateria 3
19.500
33,0 min
33,1 min
574

Graças aos testes de performance, a Better Now não só validou a mudança, mas também conseguiu aumentar a capacidade do sistema em 40%, passando de 124 para 574 pedidos por minuto, o que equivale a mais de 34.000 pedidos por hora, um aumento de mais de 400% na capacidade.

Detalhes e Conclusão

A Better Now permitiu que a distribuidora farmacêutica se adequasse à legislação sem arriscar a estabilidade de suas operações. A nossa abordagem minuciosa e orientada por dados garantiu que a alteração fosse implementada com total segurança.

O sucesso do projeto reforçou a importância do teste de performance como uma ferramenta estratégica para a tomada de decisão. Ele não apenas previne riscos, mas também revela oportunidades de otimização e melhoria, como o aumento da capacidade de processamento de pedidos. A parceria com a Better Now proporcionou ao cliente a confiança necessária para prosseguir com a mudança, ao mesmo tempo em que a preparou para um futuro com maior volume de negócios.